Ошибки в оформлении и размещении резюме

Правильно составленное и оформленное резюме – это половина успеха. К сожалению, некоторые кандидаты, составив качественное, структурированное резюме, наполнив его необходимой информацией, написав отличное сопроводительное письмо, очень небрежно относятся к оформлению данных документов. И, соответственно, их резюме не проходят конкурсный отбор.

Среди ошибок оформления и размещения наиболее часто встречаются следующие:

1. Фотография кандидата много весит, а значит, очень медленно загружается. У рекрутера нет времени для ожидания, такой документ просто не будет рассматриваться.
2. Кандидаты используют непопулярные редакторы. HR – менеджер может не владеть данным редактором либо не иметь его на своем рабочем компьютере. Лучше всего использовать популярный Word. Это гарантия того, что Ваше резюме не будет удалено до прочтения.
3. Использование красивых, замысловатых шрифтов. Некоторые соискатели считают, что необычный шрифт позволит их документам выделиться на фоне других, привлечет внимание. Но они не учитывают следующее: если такие шрифты не установлены у HR-ра, то он увидит лишь пустые квадратики или набор странных символов, но не резюме. Я рекомендую использовать Times New Roman, который установлен у всех.
4. Слишком мелкий или слишком крупный шрифт. Есть кандидаты на вакансию, которые стараются в резюме рассказать о себе всё. И для этого используют очень мелкий шрифт, чтобы не растягивать документ. Таким образом, они совершают сразу две ошибки: перегружают резюме лишней, ненужной информацией, а также вызывают раздражение рекрутера. Присматриваться и изучать документ с лупой в руках никто не станет. В этом случае даже увеличение масштаба документа не помогает, так как его края «уезжают» и выходят из поля зрения.

   В других статьях я уже обозначала, какое количество времени уходит на изучение одного резюме: от нескольких секунд до нескольких минут, в зависимости от квалификации HR-ра и количества претендентов на вакансию. Так что, если подобное резюме не единственное, то оно, скорее всего, отправится в корзину.

   Слишком крупный шрифт выглядит кричащим и также вызывает раздражение. Особенно, когда он используется с целью заменить собою содержание, придать резюме недостающий объем. Я рекомендую использовать 12 –й шрифт как наиболее аккуратный и приемлемый.

5. Неправильное название документа. Сохраняя созданный документ, некоторые соискатели называют его «резюме». Как Вы думаете, сколько писем с таким названием получает рекрутер каждый день? Множество! Чье резюме? На какую вакансию? Ответить на этот вопрос можно лишь при открытии документа. Правильнее было бы указать в названии сохраненного документа Ф.И.О. кандидата, должность, на которую он претендует, а также дату составления. Это поможет рекрутеру легко сориентироваться в присланных документах и найти Вас, если Ваша кандидатура его заинтересует.
6. Раздражающие мелочи.

   К ним можно отнести:

   - Резюме начинается со слова «резюме», словно адресат сам этого не видит или не понимает.
   - Дата составления ставится в самом документе и своевременно не корректируется.
   - Неаккуратное форматирование.
   - Ошибки и опечатки.
   - Обилие профессионального сленга, аббревиатуры и сокращения.

7. Обезличенная рассылка резюме. Если Вы отправите резюме на электронный адрес интересующей Вас компании, но не укажете конкретного адресата, оно может затеряться. Поэтому необходимо выяснить, кто является контактным лицом в этой организации, кто отбирает резюме и приглашает кандидатов на интервью. И отправить письмо, адресованное именно ему.
8. Неправильное время для отправления письма. Поскольку почтовый ящик проверяется, как правило, с утра, то и высылать резюме предпочтительнее утром, перед началом рабочего дня. Таким образом, оно будет одним из первых в списке. А если Вы придадите письму высокий приоритет (см. настройки почты), включите функцию «уведомление о прочтении», то вероятность просмотра резюме будет выше по сравнению с другими кандидатами. В пятницу резюме лучше не отсылать. Сотрудники мысленно уже отдыхают, и за два выходных дня о Вас могут просто забыть.
9. Пассивное ожидание звонка. Самое худшее, что можно сделать, отправив работодателю резюме, это успокоиться, расслабиться и ждать звонка. Как я уже говорила, не стоит сбрасывать со счетов человеческий фактор: рекрутер может забыть о Вас, может случайно удалить Ваше резюме и т.д. Необходимо самому позвонить в компанию, уточнить, дошло ли Ваше резюме и можете ли Вы рассчитывать на собеседование.

   Во-первых, это продемонстрирует работодателю Вашу инициативность и настойчивость, а во-вторых, сбережет Ваше время. Если Вы по тем или иных причинам не подходите данной компании, лучше узнать это как можно быстрее и сосредоточить свое внимание на другой.

Надеюсь, Вы не допустите данных ошибок, и Ваше резюме станет пропуском к следующим этапам трудоустройства!

Узнать больше о секретах составления резюме, прохождения отбора и удачного собеседования можно у карьерного коуча!